Organisation
Une organisation au service de la mission
Caritas Porto-Novo s’appuie sur une organisation destinée à assurer la cohérence, la qualité et l’efficacité de ses interventions.
Son fonctionnement articule la gouvernance diocésaine, la direction, l’administration, la gestion des programmes et projets, ainsi que les fonctions de soutien nécessaires à la mise en œuvre des actions.
Cette organisation permet de rapprocher les orientations institutionnelles des réalités du terrain et de favoriser une gestion responsable des ressources mobilisées au service des communautés.
Notre gouvernance
Une responsabilité inscrite dans le cadre diocésain
L’action de Caritas Porto-Novo s’inscrit dans le cadre institutionnel du Diocèse de Porto-Novo.
La gouvernance veille à préserver l’identité, la mission et les orientations de la Caritas tout en favorisant une gestion responsable, transparente et orientée vers les besoins des personnes et des communautés.
Elle assure notamment :
- l’orientation générale de l’institution ;
- le suivi de la mission sociale et humanitaire ;
- la supervision des activités ;
- la mobilisation des ressources ;
- le développement des partenariats ;
- la promotion d’une gestion responsable et transparente.
Notre organisation opérationnelle
La mise en œuvre des actions repose sur une articulation entre plusieurs fonctions complémentaires.
Direction diocésaine
La Direction diocésaine assure la coordination générale de Caritas Porto-Novo.
Elle veille à la mise en œuvre des orientations, au suivi des activités, à la coordination des équipes et au développement des relations avec les partenaires.
Administration et finances
Cette fonction assure la gestion administrative, financière et logistique nécessaire au fonctionnement de l’organisation.
Elle contribue notamment à :
- la gestion administrative ;
- la préparation et le suivi budgétaire ;
- la gestion financière ;
- la gestion documentaire ;
- la logistique ;
- le suivi administratif des projets.
Programmes et projets
Cette fonction assure la conception, la planification, la mise en œuvre et le suivi des interventions.
Elle travaille en lien avec les équipes de terrain, les communautés et les partenaires afin de transformer les orientations en actions concrètes.
Urgence et assistance
Cette fonction permet d’organiser et de coordonner les réponses apportées aux situations nécessitant une intervention rapide.
Elle peut notamment concerner :
- l’assistance aux personnes vulnérables ;
- les situations de crise ;
- les besoins humanitaires ;
- les interventions d’urgence.
Partenariats et mobilisation des ressources
Le développement des actions de Caritas repose également sur sa capacité à construire des collaborations et à mobiliser les ressources nécessaires.
Cette fonction contribue au développement des relations avec les partenaires institutionnels, techniques, financiers, associatifs et ecclésiaux.
Communication
La communication permet de faire connaître les actions, de valoriser les résultats, de partager les expériences et de maintenir un dialogue avec les communautés, les partenaires et le public.
Elle contribue également à la mobilisation autour des causes défendues par Caritas Porto-Novo.
Notre organigramme
Une organisation structurée
L’organisation de Caritas Porto-Novo peut être présentée sur le site sous la forme d’un organigramme interactif permettant au visiteur de comprendre les principales responsabilités et leurs relations.
Structure générale
DIOCÈSE DE PORTO-NOVO
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CARITAS DIOCÉSAINE
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DIRECTION DIOCÉSAINE
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ADMINISTRATION PROGRAMMES PARTENARIATS
& FINANCES & PROJETS & MOBILISATION
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Finances RH Logistique Projets Urgence Communication
Cette représentation pourra ensuite être remplacée directement par l’organigramme graphique officiel de Caritas Porto-Novo.
Une organisation au service du terrain
L’organisation interne n’est pas une finalité en soi.
Elle doit avant tout permettre à Caritas Porto-Novo d’être efficace auprès des personnes et des communautés.
Chaque fonction contribue ainsi à une même finalité : transformer les ressources, les compétences et les partenariats en actions utiles aux populations.
La coordination entre les différents services permet notamment de renforcer :
La qualité des interventions
Des actions mieux préparées, suivies et évaluées.
La réactivité
Une capacité à répondre rapidement aux situations nécessitant une assistance.
La transparence
Une gestion rigoureuse des ressources et une meilleure traçabilité des actions.
La collaboration
Une meilleure articulation entre les équipes, les communautés et les partenaires.
La durabilité
Des interventions pensées au-delà de la seule réponse immédiate.